社保缴纳的法律依据
根据《中华人民共和国社会保险法》和《劳动合同法》的规定：
- 强制性缴纳：用人单位自用工之日起30日内必须为员工办理社保登记。
- 双方共同承担：社保费用由企业和员工共同缴纳，企业承担大部分比例。
- 违规处罚：若企业未按时缴纳社保，可能面临罚款、滞纳金甚至法律诉讼。
企业必须严格按照规定为新人办理社保,否则可能承担法律责任。
公司给新人买社保的完整流程
确认员工是否符合参保条件
- 新员工必须与企业签订正式劳动合同（或事实劳动关系成立）。
- 员工需提供有效的身份证件（如身份证、护照等）。
- 外籍员工需额外提供工作许可证等材料。
办理社保登记（新公司首次操作）
如果公司是首次为员工办理社保,需先完成以下步骤：
- Step 1：开设社保账户
- 携带营业执照副本、公章、法人身份证等材料，前往当地社保局或通过网上政务平台申请。
- 填写《社会保险登记表》，提交审核。
- Step 2：绑定银行代扣协议
- Step 1：收集员工信息
- 员工姓名、身份证号、户籍类型（影响社保缴纳比例）。
- 员工需填写《社会保险个人信息登记表》。
- Step 2：线上或线下提交增员申请
- 线上方式（推荐）：登录当地社保局官网或“政务服务网”，进入企业社保系统，录入员工信息并提交。
- 线下方式：携带员工资料到社保局窗口办理。
- Step 3：审核通过后生效
- 社保缴纳基数一般以员工上年度月平均工资为准（新员工按首月工资核定）。
- 各地设有最低和最高缴费基数限制,企业需按当地标准执行。
- 社保费用由企业和员工共同承担,具体比例如下（以某地为例）：| 险种 | 企业承担比例 | 个人承担比例 ||---|---|---|| 养老保险 | 16% | 8% || 医疗保险 | 9.5% | 2% || 失业保险 | 0.5% | 0.5% || 工伤保险 | 0.2%-1.5% | 0% || 生育保险 | 0.8% | 0%
- 企业需在每月规定时间（通常15日前）完成缴费，否则可能产生滞纳金。
- 部分地区社保卡需员工自行申领,企业可协助提供材料。
- 员工可凭社保卡享受医保报销、养老金领取等服务。
- 影响医保报销、养老金累计年限等。
- 企业可能面临补缴+滞纳金。
- 若公司在员工工作地有分支机构,应在当地参保。
- 若无分支机构,可通过第三方社保代缴（需谨慎选择合规服务商）。
- 使用数字化社保系统：如“电子社保”、“钉钉社保”等工具，可自动计算缴费、提醒截止日期。
- 定期核对社保账单：避免漏缴、错缴。
- 做好员工社保知识培训：帮助员工了解社保权益，减少纠纷。
与银行签订社保代扣协议,确保每月社保费用自动扣缴。
为新员工办理社保增员
社保局审核通过后,员工社保账户即建立，企业需按时缴纳费用。
计算社保缴纳基数
每月按时缴纳社保
为员工办理社保卡
常见问题解答
试用期员工是否需要缴纳社保？
必须缴纳！法律规定，只要建立劳动关系（包括试用期），企业就必须在30日内为员工办理社保。
员工自愿放弃社保，企业可以同意吗？
不可以！即使员工签署“自愿放弃社保协议”，该协议无效，企业仍可能被追责。
